Informativa ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196
“Codice in materia di protezione dei dati personali”:

In osservanza delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali in qualità di titolare/legale rappresentante ai sensi degli artt.1 e 2 del D.Lgs. 196/2003, ed in adempimento degli obblighi di cui all’art. 13 del citato D.Lgs., desideriamo informarLa che i dati personali ed eventualmente sensibili, indispensabili a consentire il corretto svolgimento dell’attività economica, da Lei forniti o provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati, formano oggetto di trattamento da parte della nostra ditta.

A) Finalità e modalità del trattamento.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO: Il trattamento dei dati verrà effettuato per:

- permettere la fornitura dei servizi richiesti, per provvedere alla relativa fatturazione e conseguenti adempimenti fiscali e per spedire informazioni di carattere amministrativo. I dati registrati potranno anche essere utilizzati per rapporti statistici sulla nostra attività, nonché per l'invio all'interessato di informazioni relative alla stessa;

- permettere lo svolgimento di attività di rilevazione della qualità dei servizi o ricerche di mercato;

- permettere lo svolgimento di attività d’informazione commerciale;

- permettere lo svolgimento di attività di offerta diretta di prodotti o di servizi.

Tutti i dati predetti verranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto all’attività economica al fine del rilascio di attestazioni o documentazione che potrebbero venire richieste, per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto stesso.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO: i dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici organizzati in banche dati il cui accesso è consentito solo al personale incaricato tramite credenziali di autenticazione (Username e Password) e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza.

B) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il trattamento dei Suoi dati è indispensabile per adempiere a quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e, pertanto, l’eventuale suo rifiuto ad autorizzarci a trattarli, in tutto o in parte, può dar luogo all’impossibilità per la nostra ditta di svolgere correttamente gli adempimenti amministrativi e fiscali connessi.

C) Conseguenze di un eventuale rifiuto al trattamento dei dati.
In caso di mancato inserimento di alcuno dei dati necessari verrà a crearsi l’impossibilità di instaurare qualsiasi tipo di rapporto di natura economica.

D) Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l'ambito di diffusione dei dati medesimi.
Ove necessario per le finalità di cui al punto a), i dati potranno essere comunicati anche a soggetti terzi ai quali la nostra ditta ha conferito mandato per la gestione a fini amministrativi e fiscali.

I terzi incaricati potranno a loro volta:
a) comunicare i predetti dati esclusivamente agli Istituti previdenziali, assistenziali ed assicurativi, all’Amministrazione Finanziaria ed agli Enti eventualmente autorizzati, nei limiti delle previsioni legislative, regolamentari o contrattuali;
b) utilizzare e trattare i predetti dati con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici, per l’adempimento degli obblighi tutti legali o contrattuali, anche collettivi, connessi all’attività economica;
c) avvalersi di propri incaricati per il trattamento dei dati personali ai quali hanno accesso.

E) Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti dell’interessato.
In relazione al presente trattamento di dati personali, ai sensi dell'art. 7 del D.Lgs. 196/2003:

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l’indicazione
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

L’interessato potrà rivolgersi per far valere i suoi diritti alla nostra sede, in qualsiasi forma.

F) Estremi identificativi del titolare o del responsabile.
Titolare del trattamento è NEW STAMP S.R.L. con sede in Via G. Marconi, 2625/267 – ZAI – CANDA (RO) Tel. 0425 702333 – Fax 0425 702383 – e-mail newstamp@newstamp.it